{"id":9513,"date":"2025-06-10T07:30:21","date_gmt":"2025-06-10T05:30:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.raja.fr\/blog\/?p=9513"},"modified":"2025-11-20T15:41:40","modified_gmt":"2025-11-20T14:41:40","slug":"inventaire-entrepot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.raja.fr\/blog\/inventaire-entrepot","title":{"rendered":"Le guide pour bien g\u00e9rer l’inventaire de votre entrep\u00f4t"},"content":{"rendered":"

L\u2019inventaire d\u2019un entrep\u00f4t est toujours un moment fastidieux, qui demande une v\u00e9ritable minutie. Pourtant, ce processus est obligatoire, et les risques d\u2019une mauvaise gestion sont nombreux : rupture de stock, sur-stockage, erreurs de pr\u00e9paration de commandes\u2026 et, in fine, mauvaise exp\u00e9rience client !<\/p>\n

Pour \u00e9viter ces \u00e9cueils, utilisez cet article comme un petit guide, et r\u00e9alisez un inventaire d\u2019entrep\u00f4t fiable et efficace<\/strong>.<\/p>\n

Quels types d\u2019inventaires existent ?<\/h2>\n

Commencez par faire un tour d\u2019horizon des diff\u00e9rents types d\u2019inventaire qui existent.<\/p>\n

L\u2019inventaire annuel<\/h3>\n

On appelle \u201cinventaire annuel\u201d le comptage exhaustif de tous les stocks pr\u00e9sents dans l\u2019entrep\u00f4t<\/a><\/strong>, r\u00e9alis\u00e9 une fois par an, g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable. Il s\u2019agit d\u2019une obligation l\u00e9gale sur le plan comptable et fiscal : en France, il doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 au moins une fois par an. C\u2019est pourquoi on l\u2019appelle aussi \u201cinventaire comptable\u201d.<\/p>\n

Ce type d\u2019inventaire n\u00e9cessite souvent l\u2019arr\u00eat temporaire de l\u2019activit\u00e9 logistique, afin de faire un comptage pr\u00e9cis. Il demande de mobiliser plusieurs ressources pour couvrir l\u2019ensemble des zones et articles.<\/p>\n

Ses avantages ? Donner une vision compl\u00e8te du stock \u00e0 un instant T, et r\u00e9concilier les donn\u00e9es comptables avec le stock r\u00e9el. Il demande cependant une pr\u00e9paration logistique importante en amont.<\/p>\n

L\u2019inventaire tournant (ou cyclique)<\/h3>\n

L\u2019inventaire tournant consiste \u00e0 r\u00e9aliser des comptages r\u00e9guliers par zones, familles de produits ou r\u00e9f\u00e9rences<\/strong>, tout au long de l\u2019ann\u00e9e. En ce sens, cet inventaire p\u00e9riodique s\u2019int\u00e8gre dans l\u2019activit\u00e9 logistique quotidienne ou hebdomadaire des \u00e9quipes.<\/p>\n

Il ne n\u00e9cessite pas d\u2019arr\u00eat complet de l\u2019entrep\u00f4t, et est donc id\u00e9al pour les entrep\u00f4ts \u00e0 fort flux. Notez que ce type d\u2019inventaire peut \u00eatre complexe \u00e0 mettre en \u0153uvre sans outils num\u00e9riques d\u00e9di\u00e9s.<\/p>\n

L\u2019inventaire partiel ou ponctuel<\/h3>\n

Faire un inventaire partiel (aussi appel\u00e9 \u201cinventaire ponctuel\u201d) revient \u00e0 compter une partie sp\u00e9cifique de votre stock<\/strong> : une zone, une cat\u00e9gorie de produit, une r\u00e9f\u00e9rence, ou une p\u00e9riode donn\u00e9e. Ce type d\u2019inventaire est souvent r\u00e9alis\u00e9 en r\u00e9ponse \u00e0 un besoin (contr\u00f4le qualit\u00e9, suspicion d\u2019anomalie, changement de fournisseur, audit interne\u2026).<\/p>\n

Plus rapide \u00e0 mettre en \u0153uvre que les autres, il permet de r\u00e9soudre des probl\u00e8mes localis\u00e9s ou de fiabiliser une donn\u00e9e. Cependant, il ne donne pas une vue 360\u00b0 des stocks \u00e0 l\u2019instant T.<\/p>\n

L\u2019inventaire permanent (ou inventaire automatique)<\/h3>\n

Contrairement \u00e0 un inventaire physique, l\u2019inventaire permanent s\u2019appuie sur des outils num\u00e9riques (comme un WMS<\/a> ou un ERP). Ces logiciels permettent de suivre les mouvements des marchandises en temps r\u00e9el<\/strong>, sans avoir besoin de d\u00e9compte physique syst\u00e9matique.<\/p>\n

L\u2019inventaire automatique permet un gain de temps significatif aux responsables logistiques. Cependant, il requiert d\u2019avoir mis en place des processus bien structur\u00e9s, et repose sur la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es saisies dans les outils. En effet, si une r\u00e9ception ou un picking est mal enregistr\u00e9, le stock devient erron\u00e9.<\/p>\n

Qui plus est, l\u2019inventaire permanent ne peut pas remplacer totalement les inventaires physiques. Un contr\u00f4le r\u00e9gulier reste n\u00e9cessaire pour fiabiliser les donn\u00e9es de vos outils informatiques.<\/p>\n

\"Nouveau<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

Comment r\u00e9aliser un inventaire efficace dans votre entrep\u00f4t ?<\/h2>\n

Suivez les six \u00e9tapes clefs suivantes pour r\u00e9ussir votre processus de production d\u2019inventaire, et identifier avec pr\u00e9cision vos niveaux de stock actuels.<\/p>\n

Pr\u00e9parer l\u2019inventaire en amont<\/h3>\n

Tout d\u2019abord, d\u00e9finissez les zones \u00e0 couvrir lors de l\u2019inventaire de votre entrep\u00f4t. Pour cela, identifiez pr\u00e9cis\u00e9ment les zones concern\u00e9es<\/strong> : stockage principal, picking, zone de r\u00e9ception, zone de retours, emplacements hors stock\u2026<\/p>\n

Cr\u00e9ez un plan de l’entrep\u00f4t avec une num\u00e9rotation claire de vos all\u00e9es, de vos rayonnages, de vos \u00e9tag\u00e8res et de vos emplacements. Si vous proc\u00e9dez \u00e0 un inventaire partiel ou tournant, veillez \u00e0 s\u00e9lectionner les zones \u00e0 traiter prioritairement : voulez-vous d\u2019abord compter les produits \u00e0 forte valeur ? Les zones sensibles de l\u2019entrep\u00f4t ?<\/p>\n

R\u00e9partir les r\u00f4les de chacun<\/h3>\n

L\u2019efficacit\u00e9 de votre inventaire logistique repose sur la bonne r\u00e9partition des r\u00f4les de vos \u00e9quipes.<\/p>\n

Expliquez \u00e0 vos op\u00e9rateurs les objectifs, les m\u00e9thodes de comptage et les r\u00e8gles \u00e0 suivre<\/strong>. Par exemple, n\u2019oubliez pas de leur pr\u00e9ciser qu\u2019ils ne doivent r\u00e9aliser aucun mouvement de stock pendant le comptage.<\/p>\n

Puis r\u00e9partissez les bin\u00f4mes ou \u00e9quipes par zone. L\u2019objectif : \u00e9viter les doublons et les oublis. Pr\u00e9voyez un responsable d\u2019inventaire par zone, un superviseur pour la coordination, et une \u00e9quipe de saisie si vous proc\u00e9dez \u00e0 un comptage manuel.<\/p>\n

Choisir le bon moment<\/h3>\n

Vous l\u2019avez lu plus haut : la plupart des inventaires d\u2019entrep\u00f4t n\u00e9cessitent d\u2019immobiliser temporairement les activit\u00e9s logistiques. Planifiez donc votre inventaire pendant une p\u00e9riode de faible activit\u00e9 – comme une fin de semaine, ou la p\u00e9riode apr\u00e8s la peak season<\/em><\/a> (apr\u00e8s No\u00ebl ou les soldes).<\/p>\n

Veillez \u00e9galement \u00e0 synchroniser votre inventaire avec la comptabilit\u00e9 ou les objectifs commerciaux<\/strong> de votre entreprise. Rappelez-vous qu\u2019un inventaire annuel doit \u00eatre align\u00e9 avec la cl\u00f4ture comptable de votre organisation. De m\u00eame, si vous pr\u00e9parez un audit ou une r\u00e9organisation de vos stocks, pr\u00e9voyez une p\u00e9riode tampon pour bien traiter les \u00e9carts.<\/p>\n

Mettre en \u0153uvre des proc\u00e9dures pr\u00e9cises<\/h3>\n

Il existe plusieurs approches pour faire un inventaire d\u2019entrep\u00f4t.<\/p>\n

\u00c0 vous de choisir la m\u00e9thode adapt\u00e9e \u00e0 la nature de vos marchandises :<\/p>\n