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• L’acheteur peut passer des commandes, attribuer un centre de coûts à la commande
• L’approbateur est un acheteur qui peut en plus valider ou refuser des commandes
• L’administrateur peut être à la fois Acheteur et Approbateur. Il peut en plus : créer, modifier ou supprimer des utilisateurs et des centres de coûts. Il définit le ou les responsables de centre de coûts et gère le carnet d'adresses.
Retour en hautGérez vos process d'approbation des commandes
Définissez quelles sont les commandes à valider :
• Celles ayant dépassé la limite de budget affectée à l'acheteur
• Celles étant associées à un centre de coûts
Les approbateurs sont informés par email de l'existence d'une commande en attente d'approbation. Ils peuvent accepter ou refuser la commande. Un refus peut être motivé d'un commentaire.
Ils peuvent visualiser l'ensemble des commandes relevant de leur périmètre avec le nom de l'utilisateur ayant passé la commande.
L’acheteur est informé par email de l’acceptation ou du rejet de la commande.
Retour en hautParamétrez vos centres de coûts et maitrisez votre budget
Définissez le nombre de centres de coûts qui correspond à votre organisation budgétaire.
Pour chaque centre de coûts, définissez:
• Un responsable unique (parmi les membres de votre équipe d'achat).
• Un budget (fixe, hebdomadaire, mensuel, trimestriel). Le budget est indicatif, libre au responsable de le dépasser ou pas.
Les centres de coûts peuvent être modifiés, activés/désactivés ou encore supprimés.
Une commande attribuée à un centre de coûts générera une demande de validation auprès du responsable de ce centre de coûts.
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Retour en hautCentralisez toutes les adresses de votre entreprise
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Les adresses de livraison et de facturation sont disponibles pour tous les membres de l'équipe d’achat.
Les ajouts, modifications ou suppressions d’adresses réalisés par l'administrateur mettent à jour instantanément le carnet d'adresses proposé à l'ensemble des membres de l'équipe.
Retour en hautRépliquez votre organisation
Plusieurs personnes sont en charge des achats au sein de votre entreprise? Composez plusieurs équipes d'achat.
Plusieurs personnes sont en charge des achats au sein de votre entreprise? Chacune d'entre elles peut constituer son équipe d'achat.
Il est possible de désigner plusieurs administrateurs qui peuvent chacun constituer leur propre équipe d'achat.
L'objectif est de correspondre au mieux à VOTRE organisation.
Chaque administrateur a donc une vision globale des commandes passées et des dépenses engagées par son équipe.
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