Conseils d’emballage pour un export en toute tranquillité

Envoyer ses marchandises au-delà des frontières est un enjeu de taille pour l’expéditeur, souvent facteur de stress. Comment préparer vos expéditions à résister aux chocs lors du transport ? Voici les conseils incontournables pour préparer vos exportations et améliorer votre livraison.

Fournir un emballage d’expédition sécurisé pour l’exportation

Pour que votre produit arrive indemne chez le destinataire, vous devez lui fournir un emballage optimal et haute sécurité.

Veillez tout d’abord à la qualité du matériel. Caisses à double cannelure ? Triple ?

Posez-vous les bonnes questions :

• Quel est le pays de destination ?
• Quel type de produits expédiez-vous ?
• Quel est le moyen de transport utilisé ? Routier, aérien, maritime ?

Choisissez un carton solide, adapté aux conditions climatiques de tous les pays traversés avant d’arriver jusqu’à la destination finale (transport routier ou maritime) et capable de supporter un envoi par palette, avec des caisses gerbables par exemple.

Veillez également à bien caler vos produits à l’intérieur afin qu’ils bougent le moins possible durant le transport.

Assurer la stabilité et la protection de vos marchandises pendant le transport

On distingue deux types de calage :

• le calage contre le mouvement, qui maintient fermement les produits en place pour éviter qu’ils ne se déplacent à l’intérieur du colis (coussins d’air, calage en papier, particules de calage, mousse),
• le calage de protection, qui absorbe les chocs et protège les surfaces fragiles (film bulle, mousse, papier froissé).

L’association de ces deux approches permet de garantir à la fois la stabilité et la protection de vos marchandises tout au long du transport.

Protéger vos marchandises des conditions climatiques et du vol

Vos colis peuvent subir des risques durant l’exportation, dus aux conditions climatiques ou à des actes de malveillance.

Pour des colis à l’abri des intempéries, pensez à utiliser :

	La vermiculite absorbe efficacement l’humidité et protège vos marchandises des chocs lors du transport. Légère et isolante, elle assure un calage sécurisé tout en préservant la qualité de vos produits fragiles.
	Le sachet plastique zip anticorrosion VCI protège durablement vos pièces métalliques de la rouille et de l’humidité, tout en offrant une ouverture et fermeture rapides pour un conditionnement pratique et sûr.
	Le film étirable cast noir opaque sécurise, protège des UV et masque vos palettes pendant le transport. Résistant et facile à appliquer, il protège efficacement contre la poussière, l’humidité et les regards indiscrets.

Mais aussi un témoin de température.

Pour sécuriser le colis et éviter le vol, vous pouvez utiliser :

	Le ruban adhésif armé haute résistance garantit une fermeture fiable même pour les charges lourdes. Renforcé et durable, il assure un maintien optimal de vos emballages tout en résistant aux déchirures et aux conditions exigeantes.
	La bande gommée assure une fermeture inviolable et soignée de vos cartons. Résistante et écologique, elle adhère parfaitement après humidification, garantissant un emballage sécurisé et professionnel.
	Le scellé de sécurité garantit la protection et la traçabilité de vos marchandises. Simple à poser et inviolable, il sécurise vos contenants contre toute ouverture non autorisée pendant le transport ou le stockage.
	Le feuillard assure un maintien ferme et fiable de vos charges palettisées. Résistant et pratique, il sécurise vos expéditions en empêchant tout déplacement des marchandises durant le transport ou le stockage.

Respecter les bonnes pratiques d’emballage pour un transport par palette

Lors d’un transport par palette, et plus encore pour un envoi à l’international, certaines précautions s’imposent pour garantir que vos marchandises arrivent en parfait état. Les palettes sont soumises à de multiples manutentions, à des variations de température et d’humidité, ainsi qu’à des vibrations ou chocs liés aux différents modes de transport (routier, maritime, aérien). Elles peuvent également rester stockées dans des zones intermédiaires, parfois à l’extérieur, ce qui renforce la nécessité d’un emballage adapté et sécurisé.

Il existe alors deux cas de figure :

• Si vous envoyez des colis individuels et ne constituez pas vous-même vos palettes,vous devez veiller à ce qu’ils intègrent parfaitement la palette de la messagerie. Pour ce faire, choisissez des caisses palettisables (dimensions standardisées) et vérifiez la qualité afin d’éviter l’écrasement. Vos colis peuvent également être protégés par un film de palettisation pendant les phases de transport et de stockage intermédiaires.
• Si vous constituez vous-même vos palettes pour un envoi massif, vous devez assurer leur sécurité et leur qualité.

Quelques règles concernant l’emballage sur palette doivent être respectées.

1. Bien choisir la palette

Aujourd’hui, le type de palette le plus utilisé en Europe est la palette Europe ou « EUR EPAL », aux dimensions normalisées de 800 mm de largeur par 1 200 de longueur. Le gabarit doit être optimisé en fonction du mode de transport :

• Pour le transport routier, il est préférable de choisir des palettes Europe aux dimensions standardisées, faciles à manipuler et à charger dans les remorques.
• Pour le transport aérien, les palettes doivent privilégier la légèreté et un format compatible avec les soutes ou conteneurs aériens.
• Pour le transport maritime, il est essentiel d’opter pour des palettes capables de supporter de longues périodes de stockage et des conditions parfois extrêmes, tout en optimisant l’espace dans les conteneurs.

Le matériau de la palette permet de maîtriser les coûts d’expédition. Les palettes en carton et moulées en bois sont plus légères et donc plus faciles à manipuler.Elles sont dispensées de traitement pour l’exportation, contrairement à la palette bois, plus lourde (mais plus polyvalente), qui nécessite une attestation de conformité NIMP 15 pour l’export.

	La palette Europe échangeable EPAL est robuste et parfaitement adaptée au transport et au stockage intensif. Réutilisable et conforme aux normes, elle facilite la manutention et optimise le gerbage de vos marchandises.
	La palette moulée standard est légère, empilable et idéale pour optimiser l’espace de stockage. Solide et pratique, elle facilite le transport tout en réduisant les coûts logistiques.

2. Choisir entre conteneur ou palette

En plus de s’adapter à la marchandise grâce à leur modularité, les conteneurs ont l’énorme avantage de pouvoir être transportés par voie maritime, terrestre ou ferroviaire.

Les boîtes et caisses-palettes en contreplaqué supportent jusqu’à une tonne de chargement et respectent la norme internationale ISPM 15, dont l’objectif est de réduire la propagation des organismes nuisibles d’un continent à l’autre (évitant ainsi la nécessité de fumigation ou de traitement thermique en bois).

3. Bien constituer sa palette

La règle essentielle à respecter pour des cartons de différents formats : les petits légers doivent être chargés au-dessus, les plus volumineux et lourds en bas de la palette.

Le film étirable, le cerclage ou le film rétractable permettent de solidariser la palette et sa charge.

La protection de la palette peut être améliorée grâce aux cornières de protection et aux plaques intercalaires.

4. Sécuriser l’expédition de sa palette

Pour éviter tout dommage, perte ou détérioration pendant le transport, il est essentiel de renforcer la stabilité et la protection de la charge. En plus du film étirable ou du cerclage, certains accessoires de palettisation permettent de protéger les palettes contre les intempéries, d’assurer la confidentialité des expéditions, d’empêcher le gerbage ou encore de limiter les mouvements lors du transport. Grâce à ces accessoires de palettisation, vous améliorez la résistance de vos envois et réduisez les risques liés aux conditions de stockage ou de manutention :

	La coiffe palette protège efficacement vos marchandises de la poussière, de l’humidité et des salissures. Pratique et résistante, elle assure un maintien optimal pendant le transport et le stockage.
	Le film étirable manuel couleur facilite l’identification et le regroupement de vos palettes. Résistant et opaque, il sécurise vos marchandises tout en protégeant contre la poussière, l’humidité et les regards indiscrets.
	Le cône anti-gerbage signale clairement qu’aucune charge ne doit être empilée sur votre palette. Résistant et visible, il protège vos marchandises fragiles pendant le transport et le stockage.
	Le coussin stabilisateur palette comble les vides et maintient fermement vos charges. Gonflable et réutilisable, il prévient les déplacements des marchandises et assure un transport sécurisé.

Soigner l’étiquetage

Pensez « juridique » au moment de l’étiquetage. En cas de dommages et de détérioration de la marchandise pendant le transport, vous pouvez être remboursé ou bénéficier d’un avoir chez le transporteur.

Cependant, si vos étiquettes sont absentes ou erronées, vous risquez d’être jugé responsable. Veillez donc à placer sur vos palettes ou colis, selon les produits, les étiquettes suivantes si cela est nécessaire :

• « Attention fragile » ;
• « Dangereux » ;
• « Ne pas retourner », avec même des détails d’inclinaison à respecter ;
• Donner la fiche d’identité de votre colis (nom, quantité, produit, etc.).

Lorsque que votre colis est fermé et prêt, pensez à l’étiqueter comme indiqué pour les palettes.

Pour sécuriser votre envoi, indiquez ensuite précisément l’adresse de votre destinataire en respectant les règles d’adressage du pays de destination. Vous devez ensuite faire affranchir votre colis au tarif réglementaire. Les tarifs pour une lettre ou un colis suivi varient selon le poids de l’envoi, mais aussi selon le pays de votre destinataire. Pour cela, rendez-vous dans le bureau de poste le plus proche de chez vous ou de votre entreprise. N’hésitez pas à demander conseil si vous n’avez pas l’habitude de faire des envois postaux internationaux !

Si vous en avez la possibilité, nous vous conseillons de souscrire une assurance à la valeur réelle de vos produits. Elle permet de vous dédommager en cas de perte ou de vol de colis.

Afin d’assurer la bonne réception de vos marchandises ou de vos documents, nous vous recommandons d’effectuer un envoi en lettre recommandée à l’international. Ce mode d’envoi permet un suivi et une remise en mains propres, ce qui sécurise davantage votre courrier.

Comment sécuriser un envoi postal à l’international ?

Vous souhaitez envoyer un courrier, des documents ou des marchandises à l’étranger via La Poste ou une société de transport ? Pour réussir votre envoi postal, vous devez respecter un certain nombre de points. Quel que soit le pays de votre destinataire, il est impératif de sécuriser votre envoi postal.

Notez que selon le pays de destination, certains objets sont autorisés, d’autres non. Parce qu’ils représentent un danger potentiel pour la sécurité, certains produits sont également interdits par les transporteurs, notamment dans le secteur aérien. Avant de préparer vos colis, il est donc essentiel de vous renseigner sur ce qui est autorisé ou non chez le transporteur choisi et dans le pays de destination.

Bien préparer votre colis

Les transports internationaux s’effectuent bien souvent sur de longues distances. Les risques de chocs et de secousses sont généralement plus élevés que lors d’un envoi au niveau national. Commencez par choisir un emballage adapté à la protection des produits que vous souhaitez expédier. Il existe différentes solutions d’emballages pour protéger vos envois.

Un document important ou un petit objet de valeur peut être envoyé dans une enveloppe à bulles sécurisée. Les objets plus volumineux peuvent être emballés dans une boîte postale en carton. Plusieurs formats sont disponibles en fonction des dimensions des objets que vous souhaitez expédier. Les produits fragiles (objets en verre, appareils électroniques) peuvent être emballés dans de petits cartons triple cannelure, qui offrent une protection plus importante que les autres types de cartons.

Afin d’éviter de casser ou d’endommager vos envois, il est important d’opter pour des matériaux de calage adaptés aux caractéristiques de vos produits et de votre emballage. Pour sécuriser vos objets, n’hésitez pas à combler les espaces vides de votre colis avec du papier bulle ou des particules de calage adaptées. Correctement placés et calés, vos objets seront maintenus et préservés des chocs durant toutes les étapes du transport. Il vous suffit ensuite de fermer l’emballage avec du ruban adhésif de sécurité.

Il existe de nombreux modèles de rubans adhésifs pour sécuriser vos colis et assurer le maintien de leur contenu, quelles que soient les conditions de transport. Certains modèles sont identifiés afin de fournir des informations importantes aux transporteurs : fragile, ne pas gerber, bande de garantie…

Pour aller plus loin, vous pouvez parcourir nos fiches-conseil : Pourquoi utiliser la bonne taille de boîte lors d’envois postaux ? et Comment bien choisir une enveloppe à bulles ?

Se renseigner sur les réglementations de l’export de marchandises

Vos colis ou palettes sont prêts pour l’exportation : il serait dommage de les voir coincés à la douane ou refusés pour des questions de réglementation.

Pour en savoir plus sur les formalités, découvrez notre checklist pour un export de marchandise en toute sérénité.

L’Union européenne, par exemple, définit des règles d’étiquetage précises pour certains produits comme les denrées alimentaires, l’alcool, les cigarettes, le textile, etc.

Vous pouvez vous renseigner auprès du Syndicat de l’emballage industriel ou d’autres sites spécifiques.

Les formalités douanières (hors UE) sont également à prendre en compte : renseignez-vous sur le pays d’exportation afind’éviter de mauvaises surprises, ou confiez cette tâche à votre transporteur.

Pour tous les pays hors de l’Union Européenne, il est obligatoire de déclarer votre envoi en douane. La Poste vous permet de faire votre déclaration en ligne directement sur son site web. Des frais peuvent également s’appliquer dans certaines situations. Il est important de bien vous renseigner sur les formulaires à remplir et les informations à mentionner. Parmi les informations importantes figurent les coordonnées du destinataire, indispensables si des droits de douane sont à régler.Si vous optez pour les services d’un transporteur, les entreprises de transport international sont rodées aux procédures douanières et peuvent même aller jusqu’à s’occuper du dédouanement de vos exportations.

La qualité de l’emballage en vue de l’exportation est loin d’être un détail superflu. En suivant ces conseils, vous optimiserez vos coûts et garantirez une expédition sans dommages.

L’international vous ouvre ses portes !

Les 3 points-clés à retenir :

• Bien choisir son emballage primaire : carton à double ou triple cannelure, maniable sans difficulté par le transporteur.
• Réfléchir à son envoi par palette et choisir un format adapté. Ne pas négliger les accessoires de palettisation comme le cône anti-gerbage afin d’assurer l’intégrité de la palette.
• Soigner l’étiquetage des colis et se renseigner sur les réglementations en vigueur dans les pays de destination.