Comment les fournitures de bureau peuvent-elles influencer la productivité ?
Comment les fournitures de bureau peuvent influencer la productivité ?
Lorsque vous dirigez une entreprise, chaque détail compte pour améliorer vos résultats et développer votre activité. Les fournitures de bureau jouent un rôle crucial dans le bon déroulement d'une journée de travail et donc dans l'efficacité des collaborateurs. Vous doutez du lien entre fournitures de bureau et productivité ? RAJA vous explique en quoi ces deux éléments sont indissociables.
Des fournitures de bureau de qualité pour faire du bon travail
La qualité des fournitures de bureau joue un rôle dans le rapport au travail de vos collaborateurs et dans leurs résultats.
Lorsque les tiroirs des modules de classement ne coulissent plus, que l'agrafeuse n'agrafe plus, que la plastifieuse dysfonctionne et que la colle se casse, les collaborateurs ne peuvent pas travailler correctement. Ils perdent du temps à trouver des solutions pour contourner les problèmes et repoussent certaines tâches qui deviennent plus complexes à réaliser sans un bon matériel.
Avec du matériel de bureau de qualité, qui permet aux collaborateurs d'organiser leurs documents rapidement, de fixer efficacement, d'écrire lisiblement et d'expédier des courriers simplement, les équipes gagnent en productivité.
Fournitures de bureau et productivité : attention aux problèmes de gestion des stocks
Gérer les fournitures de bureau de manière optimale est essentiel. Cette gestion passe notamment par celle des inventaires et des stocks, afin d'éviter les petits accrocs ou les grandes difficultés.
Lorsque vous effectuez par exemple une commande trop importante de colle, celle-ci finit par se dessécher. Ne voulant pas gaspiller, vous invitez vos collaborateurs à utiliser ces stocks de tubes de colle, alors qu'ils ne remplissent pas leur rôle. Les collaborateurs perdent de nombreuses minutes à trouver des parades, au détriment de leur productivité.
À l'inverse, si vous n'avez pas suffisamment anticipé le niveau de consommation de certains consommables, vous risquez de devoir faire face à une rupture de stock. Dans ce cas, vos collaborateurs ne peuvent plus travailler correctement et perdent du temps.
Enfin, certaines fournitures sont indispensables au bon fonctionnement d'une entreprise. Il s'agit par exemple de papier ou de simples stylos. N'oubliez pas de les commander !
Une bonne gestion des stocks de fournitures de bureau suppose par conséquent de commander les bonnes quantités de produits et de bien faire la différence entre consommable et fourniture de bureau. De cette manière, les collaborateurs sont correctement équipés, gagnent du temps dans leur travail et se montrent plus productifs.
Un espace de travail organisé pour une meilleure productivité
La productivité nécessite de l'efficacité. Pour être efficace, le collaborateur doit disposer d'un matériel complet, en bon état de fonctionnement et facilement accessible.
L'organisation de l'espace de travail passe par l'utilisation de :
- classeurs et intercalaires,
- caisses et boîtes d'archivage,
- chemises, pochettes et trieurs,
- corbeilles à courrier,
- modules et boîtes de rangement,
- matériel d'étiquetage,
- ou encore tableau blanc magnétique pour la communication et l'affichage.
Un collaborateur qui dispose d'un environnement de travail bien organisé libère son esprit pour des tâches intellectuelles, améliore son niveau de réactivité et de pertinence. Pensez à l'organisation du travail de vos employés en leur donnant les moyens de travailler efficacement !
Un environnement de travail confortable et personnalisé pour gagner en efficacité
Un poste de travail confortable et aménagé avec soin donne envie de travailler. Être équipé de matériel de bureau ergonomique est un aspect important auquel vous devez accorder toute votre attention. Permettre aux collaborateurs de personnaliser leur bureau est un autre élément essentiel.
Un environnement de travail confortable et agréable a un impact sur le bien-être des collaborateurs, et par conséquent sur leur travail. Proposez-leur des équipements adaptés, du matériel de bureau traditionnel et des fournitures de qualité. Laissez-leur la possibilité de décorer leur bureau en y mettant de la couleur, différents objets décoratifs ou encore des plantes vertes.
Pour un collaborateur, s'approprier son lieu de travail et exécuter ses tâches dans un cadre confortable renforce ses liens avec l'entreprise, améliore sa productivité. Il prend conscience que son employeur veille à lui offrir de bonnes conditions de travail. Les équipes sont plus productives et votre entreprise obtient de meilleurs résultats.
Le lien entre fournitures de bureau et productivité est donc évident. N'attendez plus pour équiper vos collaborateurs de matériels de qualité professionnelle pour optimiser leurs performances et favoriser un bon climat de travail !