Pour une organisation parfaite des documents de votre entreprise, investissez dans des fournitures de bureau conçues pour classer et archiver.
Des boîtes de rangement aux chemises à clip, sans oublier les pochettes et les classeurs, découvrez notre sélection de fournitures de classement et archivage de bureau.
L'archivage des documents est indispensable pour maintenir un espace de travail propre et organisé. Bien que certains outils informatiques permettent de stocker efficacement les documents numérisés, il demeure essentiel de prévoir des solutions adaptées pour la conservation des documents papier
Chez RAJA, nous avons sélectionné pour vous des solutions d’archivage et de classement polyvalentes, résistantes et rapides à monter.
Des boîtes d'archives aux classeurs, en passant par les caisses multi-usages, découvrez notre gamme complète de fournitures de bureau pour répondre aux exigences de votre activité.
Organisez votre espace de travail avec nos solutions d’archivage
Repensez l'organisation de vos documents et de vos archives. Que vous ayez besoin de regrouper des factures, des documents administratifs ou du matériel publicitaire, nos boîtes d'archives et caisses multi-usages vous permettent d’organiser votre espace de travail efficacement.
Nous proposons également des équipements de bureau pour compléter notre offre de produits d’archivage.
Nos caisses et boîtes d'archives pour un archivage intelligent
En entreprise, vous avez l'obligation de conserver un grand nombre de documents fiscaux, économiques ou commerciaux. Au fil du temps, vous avez besoin de faire le tri dans vos placards pour accueillir de nouveaux bons de commande, de nouvelles factures et toute sorte de document.
Pour rassembler vos documents archivés et gagner de la place, vous disposez d'un choix de caisses multiusage d'archives, en carton simple cannelure ou ondulé extra-fort.
Ces caisses sont faciles et rapides à monter afin de rester efficace dans le classement de vos archives. En effet, elles se montent en quelques secondes seulement.
Vous souhaitez archiver un gros rapport ou assembler un ensemble de documents qui seront à ranger dans vos caisses d'archivage ? Utilisez un relieur d'archives. Cette fourniture en plastique ou en métal permet de relier entre eux tous les feuillets qui se trouvaient dans un classeur.
Optez pour un assortiment de boîtes d'archives colorées afin de différencier factures, contrats, rapports et bons de commande.
Nos fournitures de classement de documents
Pour classer vos documents au quotidien, découvrez nos boîtes de classement en carton ou en polypropylène. Elles existent en divers coloris, pour repérer plus facilement le type de documents qui vous intéresse.
Les boîtes de classement ont un dos de 2,5 à 12 cm, afin de s'adapter à tous vos besoins. Il existe différents types de fermetures ; boîte de classement avec couvercle, à rabats, avec bouton-pression ou encore élastique.
Les boîtes avec anneau de préhension sont faciles à sortir du placard ou de l'étagère puisqu’il suffit de glisser votre doigt dans l'anneau et de tirer.
Si vous êtes équipé d'un mobilier de bureau professionnel, et notamment d'une armoire de bureau pour les dossiers suspendus, commandez un lot de ces derniers. Ils se ferment grâce à un système de boutons-pression et s'intègrent parfaitement dans des tiroirs de module classeur monobloc.
Nos classeurs et intercalaires pour un rangement efficace de vos documents
Optimisez le classement de vos documents grâce à des classeurs de bureau bien pensés. Cette méthode de rangement de bureau efficace fait gagner du temps aux collaborateurs dans la gestion de leurs tâches, mais aussi de la place dans leur espace de travail. Au lieu d'éparpiller les documents et de laisser des feuilles volantes aux quatre coins de la pièce, optez pour des solutions pratiques et intelligentes.
Pour affiner le classement de vos documents, utilisez des intercalaires standards, mensuels ou alphabétiques, de 6 à 26 touches.
Choisissez le format et le design du classeur adaptés à vos besoins. Pour ce faire, nous vous proposons une large sélection de classeurs standard ou grande capacité, avec ou sans levier, avec couverture souple ou rigide, dans un coloris clair ou plutôt vif.
Pour assembler vos documents avant de les ranger dans vos classeurs, découvrez notre sélection d'agrafeuses de bureau, ainsi que nos attaches et fixations de bureau.
Nos chemises, pochettes et trieurs pour un classement optimisé au quotidien
Vous avez besoin d'accessoires de classement pour votre bureau ? Découvrez une vaste gamme de pochettes pour toutes les utilisations :
Des pochettes perforées pour protéger vos feuilles dans les classeurs ;
Des pochettes avec ouverture en coin pour faciliter l'insertion et le retrait du document ;
Des pochettes perforées pour cartes de visite ;
Des pochettes coin à fenêtres pour les petits rapports.
Commandez un parapheur pour faire signer des contrats à vos clients.
RAJA vous propose également d'autres accessoires de classement pratiques et colorés pour permettre à vos collaborateurs de mettre de l'ordre dans leurs documents et de gagner en efficacité dans leur travail :
Des trieurs à fenêtre pour garder vos documents triés toujours à portée de main ;
Des protège-documents ;
Des chemises en tous genres : chemise de couleur, chemise à clip, chemise double poche, chemise porte-documents, chemise de présentation, chemise cartonnée extensible, etc. ;
Des sous-chemises colorées.
Stockez vos documents en toute sécurité avec nos solutions de classement
Si vous disposez d’un volume important de documents à stocker, nos boîtes d'archives et caisses résistantes à la compression, à l’humidité et aux écarts de température vous permettent d’entreposer vos archives dans les meilleures conditions et avec un encombrement minimum.
Nos classeurs d'archives et boîtes en carton rigides offrent également une solution durable et sécurisée pour le classement et l'archivage de bureau.
Choisissez des produits d’archivage recyclés et recyclables
RAJA s’engage à proposer des produits d’archivage recyclés et recyclables, moins ou pas polluants. Nos fournitures de bureau responsables sont conçues pour vous offrir une qualité et une performance optimales, tout en réduisant votre impact environnemental. Optez pour nos accessoires de classement et nos solutions d’archivage durables.
C'est quoi l'archivage des documents ?
L'archivage des documents consiste à classer, organiser et conserver des documents papier ou numériques de manière ordonnée et sécurisée. Il permet de faciliter l'accès aux informations, d'optimiser l'espace de travail et de respecter les obligations légales de conservation des documents.
Comment faire un bon archivage ?
Pour réaliser un bon archivage, il est important de suivre quelques étapes clés : identifier les documents à archiver, déterminer leur durée de conservation, choisir des solutions d'archivage adaptées (boîtes d'archives, classeurs, etc.), organiser les documents de manière logique (par date, par thème, etc.), étiqueter les boîtes et classeurs pour faciliter leur repérage, et enfin, stocker les archives dans un lieu sécurisé et adapté (résistant à l'humidité, aux écarts de température, etc.).
Quelle est la gamme de produits d'archivage et de classement proposée par RAJA ?
RAJA propose une large gamme de produits d'archivage et de classement pour les entreprises, incluant des boîtes archives, des classeurs, des caisses multi-usages, des pochettes perforées, des classeurs suspendus et des boîtes de rangement pour dossiers. De plus, RAJA s'engage à proposer des produits recyclés et recyclables, moins ou pas polluants, pour répondre aux enjeux environnementaux actuels.
Découvrez également d'autres produits de notre sélection de fournitures de bureau :
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