Quels sont les avantages des tableaux blancs magnétiques dans un bureau ?

Pour écrire ou afficher, le tableau blanc magnétique fait partie des must have en matière de fournitures de bureau. Il s’agit en effet de l’outil indispensable dans tout bureau ou salle de réunion. Découvrez quels sont les avantages du tableau blanc magnétique et comment l'utiliser pour booster la productivité de vos collaborateurs !

Qu'est-ce qu'un tableau blanc magnétique ?

Le tableau blanc magnétique est un tableau de couleur blanche qui possède un revêtement aimanté. Sa surface est inscriptible. Vous pouvez ainsi écrire dessus en utilisant des marqueurs effaçables. La surface d'écriture est lisse.

Il fait partie de la catégorie des fournitures de bureau non consommables à différencier des consommables.

À quoi sert un tableau blanc magnétique ?

Le tableau blanc magnétique peut être utilisé pour :

écrire,
dessiner,
accrocher des notes ou des documents.

Tableau blanc magnétique : ses avantages

Ce support possède trois principaux atouts :

la possiblité d'écrire et d'effacer sans laisser de traces ;
le caractère écologique pour son côté réutilisable qui permet d'économiser du papier ;
sa polyvalence, car le tableau combine à la fois le rôle d'un tableau d'affichage et d'un tableau simple.

Bien qu'utilisable dans un cadre personnel, le tableau blanc est l'outil indispensable en entreprise comme support d'écriture et d'affichage.

Quels sont les bénéfices d'un tableau blanc en entreprise ?

Que vous l'utilisiez pour vos réunions d'équipe ou pour votre utilisation personnelle dans votre bureau, le tableau blanc magnétique fait partie des fournitures de bureau indispensable en entreprise.

Pourquoi l'utiliser au travail, dans votre bureau ou votre salle de conférences ? Les raisons sont multiples :

pour dynamiser et structurer vos réunions d'équipe : Grâce au tableau blanc, vous donnez corps à votre propos et le rendez dynamique. Vous écrivez en temps réel, corrigez à l'aide de la brosse-effaceur, modifiez, ajoutez des éléments. Vous mettez en valeur des données statistiques ou des termes techniques. Vous pouvez dessiner au feutre ou afficher des documents complémentaires sur le tableau dont l'ensemble de la surface est aimantée. La couleur blanche permet de faire ressortir les éléments et offre ainsi une meilleure lisibilité.
pour son entretien facile : En entreprise, la simplicité d'utilisation et la facilité d'entretien sont essentielles lors du choix de vos équipements. Le tableau blanc se nettoie facilement à l'aide d'un chiffon microfibre et d'un produit adapté.
pour servir d'écran de projection : Le fond blanc du tableau est idéal pour la projection d'une présentation. Là encore, pour dynamiser la projection, vous pouvez souligner des termes clés des diapositives, entourer des chiffres importants, colorier des portions de graphiques, etc.
pour communiquer au quotidien : Envisagé comme tableau d'affichage, il permet de diffuser un grand nombre d'informations sous format papier accroché à l'aide d'un aimant et de les compléter par des éléments écrits au marqueur. Affichez des plannings, des procès-verbaux ou encore des listes à destination des collaborateurs.
pour faire des économies : Le tableau blanc magnétique est peu onéreux à l'achat. S'il est bien entretenu, il se conserve de nombreuses années, même en cas d'usage intensif.

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Comment choisir votre tableau blanc magnétique ?

En raison des multiples atouts de ce support, le tableau blanc aimanté a toute sa place dans votre entreprise. Comment le choisir ? Plusieurs paramètres sont à prendre en compte :

la surface disponible pour accueillir le tableau : Prenez bien les mesures. Il existe plusieurs formats ;
avec ou sans cadre ;
avec ou sans auget ;
auget amovible ou non ;
le matériau de fabrication, notamment le verre trempé ou l'acier émaillé ;
le type de marqueur à utiliser ;
la présence d'un bloc papier ;
la fixation murale ou sur chevalet.

Il peut se fixer au mur ou reposer sur un chevalet.

Quels sont les outils indispensables à l'utilisation du tableau blanc magnétique ?

Vous vous demandez quelles sont les fournitures de bureau indispensables pour vous permettre d'utiliser votre tableau blanc correctement ? Voici la liste des accessoires indispensables :

des marqueurs effaçables de couleurs différentes ;
des aimants colorés ou non, de tailles différentes ;
un spray nettoyant ;
une brosse magnétique.

Dans le cadre de la gestion de vos fournitures de bureau, pensez au tableau blanc magnétique ! Il a toute sa place dans votre bureau ou dans votre salle de réunion. Ce support idéal de communication fait partie des outils indispensables en entreprise.